GDPR beskrivning: Denna sida innehåller information om de uppgifter ”Fitnessjulia” som företag samlar in, hur de används och varför de behöves. Kontakta Fitnessjulia via mail om du har frågor och kommentarer, eller vill göra en begäran som rör dina rättigheter för uppgifterna.

Denna policy rörande personuppgifter uppdaterades senast 17 maj 2018 med syfte att skydda din rätt till sekretess enligt GDPR som träder i kraft 25:e maj 2018. Målet är att skydda de personuppgifter som Fitnessjulia får tillgång till, endast ha uppgifter som är absolut nödvändiga enligt lag och hantera dem på ett ansvarsfullt sätt.

Grundprinciper: Du har ingen skyldighet att lämna ut personuppgifter till Fitnessjulia men då är det inte säkert att de tjänster du som kund efterfrågar går att uppfylla. De uppgifter som samlas in sker endast för de specifika syften som delas med dig och/eller som du har samtyckt till för att möjliggöra samarbete/marknadsföring/uppdrag.

Målet är att samla in, behandla och använda så lite personuppgifter som möjligt men samtidigt kunna bedriva den aktuella verksamheten som influenser. När personuppgifter samlas in är målet att hålla dem så korrekta och uppdaterade som möjligt. Om de inte längre behövs för de specifika syftena och Fitnessjulia inte är skyldig att enligt lag att behålla dem kommer de tas bort. Dina personuppgifter kommer inte att delas, säljas eller hyras ut.

Vilka personuppgifter samlas in av Fitnessjulia?*
Generellt kan uppgifter samlas in på följande sätt:
a) När Fitnessjulia efterfrågar information från kund som krävs för att möjliggöra fakturering för tjänster.
b) Genom direkt kommunikation som kan innehålla detaljer via chatt, mail, kommentarer på blogg eller instagram. Uppgifter som lämnas här är valfria för dig. Det kommer aldrig krävas att känsliga uppgifter lämnas. Fitnessjulia som företag ansvarar inte för vem som läser frivilligt lämnade detaljer och personuppgifter från privatpersoner i sociala medier. I forumet / kommentarsfältet på blogg finns valbart alternativ att vara anonym där endast IP adress syns för Fitnessjulia.
c) Information utifrån profiler och kommunikation som sker i sociala medier där inlogg redan krävs och du samtyckt till de mediernas policys. Kontakt med Fitnessjulia i dessa forum är valfritt.

* Fitnessjulia kan särskilt samla in, behålla, använda personuppgifter i följande syften:
a) För att behandla och besvara förfrågningar från dig eller kontakta dig för att svara på dina frågor.
b) För att utveckla och förbättra företagstjänster och kommunikationsmetoder.
c) För att kommunicera information till dig och hantera din registrering.
d) För att bekräfta identiteten hos personer som kontaktar Fitnessjulia via telefon, elektroniska metoder, email eller på annat sätt i syfte att ingå samarbete / utbyte av tjänster / marknadsföring.
g) För att erbjuda möjlighet till samarbete ur din intressesynpunkt / ett berättigat intresse.

Dina personuppgifter kan även behövas för att uppfylla lagstadgade skyldigheter eller i samband med ett avtalsförhållande som inrättats med dig. När Fitnessjulia framledes aktivt samlar in och använder personuppgifter för de syften som anges ovan eller för andra syften kommer du att bli informerad före eller vid insamlingstidpunkten. När så är lämpligt kommer det bes om ditt samtycke till att behandla personuppgifterna. Du har rätt att när som helst ta tillbaka ditt samtycke.

Om de personuppgifter som samlats in till Företaget inte längre behövs för några syften och Fitnessjulia inte är skyldig enligt lag att behålla dem kommer Fitnessjulia göra vad som kan göras för att radera dem. Observera att detta ej gäller frivilligt uppgivna personuppgifter från privatpersoner i sociala forum givna ovan. Du har rätt att när som helst invända mot behandlingen av dina personuppgifter. Du har rätt att fråga efter de personuppgifter som samlats in, uppdatera och korrigera dem. Dina personuppgifter är portabla. Det betyder att de kan flyttas, kopieras eller överföras elektroniskt. Denna rätt gäller bara på följande villkor:
a) Behandlingen är baserad på ditt samtycke.
b) Behandlingen sker för att uppfylla ett avtal.
c) Behandlingen sker automatiskt.

Du har rätt att begära att Fitnessjulia raderar dina uppgifter om:
a) dina personuppgifter inte längre behövs för de syften insamlingen skedde
b) du tar tillbaka det samtycke som du tidigare har lämnat och det inte finns någon annan laglig grund för att behandla dina personuppgifter eller
c) personuppgifterna inte behandlas på ett lagligt sätt.

REGISTER:
KUNDER Uppgifter: Kundnamn, leverans- och faktureringsadress, kontaktperson, e-post, bankgiro, moms-reg, org-nummer, telefonnummer. Förvaring: I företagspärm i förslutet skåp, i mapp ”firman” på lösenordsskyddad dator samt bokföringsprogam för statstik och smidig fakturering. Tillgång: Uppgifterna delas med redovisningskonsult där jag står som ytterst ansvarig för att uppgifterna ej används / sparas till annat. Syfte: Har kunduppgifter med syfte för samarbete och marknadsföring där ersättning sker via fakturering. Uppgifterna är nödvändiga för fakturering på ett smidigt och återkommande sätt. Rättslig grund: Signerade avtal från båda parter. Uppgifterna på fakturor behålls sju år efter avslutat samarbete enligt bokföring- och redovisningsrätt. Kundregister kan glömmas och den registrerande önskar det efter avslutat samarbete om det ej föreligger skyldighet att spara uppgifterna enligt lag.

KONTAKTREGISTER / KOMMUNIKATION Uppgifter: Namn, e-post och kontaktuppgifter som adress och telefon samt frivilliga uppgifter som lämnas. De uppgifter som lämnas via sociala medier ansvarar jag inte för. Förvaring: Låst dator, låst e-postprogram, låsta inlogg. Tillgång: Delas med google i gmail.com, portaler för blogg och instagram och övriga plattformar där den som tar kotakt redan samtyckt för inlog. Syfte: kontakt ur företagssyfte och marknadsföring, kommunikation, frågor och svar. Rättslig grund: Kunden / kontakten hör själv av sig i syfte att få kontakt med mig och mitt företag varpå det antas en förståelse att jag genom kontakt får tillgång till deras uppgifter.
I kontakttagande mail från min sida skall punkter i checklistan redovisas. Se nedan. Uppgifterna kommer behållas i sju år efter att arbetet är avslutat. Om inget samarbete sker raderas uppgifterna.

CHECKLISTA GDPR
Vem är jag
Mitt syfte med uppgifterna
Rättslig grund
Hur länge uppgifterna skall sparas
Hur dem kan delas av andra (ex google)
Rättigheter för den registrerade